Verenigingen en particulieren kunnen gebruik maken van enkele gemeentelijke zalen en vergaderlokalen.
Op deze pagina vind je een handige zalengids, het reglement met alle voorwaarden én alle praktische info terug. Zo vind je makkelijk de perfecte zaal voor jouw activiteit!
|
De Meermin |
aantal m² | max. aantal personen (staanplaatsen) | |
|
Theaterzaal |
274 | technische fiche | |
| Polyzaal: A + B | 750 m² | 660 | infofiche |
| Polyzaal Deel A | 450 m² | 390 | infofiche |
| Polyzaal Deel B | 300 m² | 300 | infofiche |
| Durmezaal | 50m² | 25 | |
| Kloosterzaal | 72m² | 30 |
| Locaties buiten De Meermin | aantal m² | max. aantal personen (staanplaatsen) | |
| BC Sombeke | 100m² | 100 | infofiche |
| Refter Wonderboom | 100m² | 100 | infofiche |
| Refter GLS Ruiter | 125m² | 125 | |
| Kasteel Blauwendael Galerij + inkom | 65m² + 32,5m² | 100 | infofiche |
| Kasteel Blauwendael Trouwzaal + inkom | 65m² + 32,5m² | 100 | infofiche |
Voorwaarden
De voorwaarden die verbonden zijn aan het huren van de zalen vind je terug in het reglement. Praktische info lees je in de bovenstaande infofiches per zaal. Onze zalengids geeft je een overzicht van alle zalen die je kan huren.
Hoe aanvragen?
Vul het aanvraagformulier nauwkeurig in. Je ontvangt binnen de week een mail met de bevestiging van je aanvraag of de melding dat het lokaal niet meer beschikbaar is.
Hieronder vind je per locatie de aanvraagformulieren:
De Meermin: Polyvalente zaal, Keuken, Theaterzaal, Vergaderzalen
BC Sombeke: Polyvalente zaal
Kasteel Blauwendael: Galerij (en inkomhal), Trouwzaal (en inkomhal)
Refters Gemeentelijke scholen: Refter GBS Wonderboom, Refter GLS Ruiter
Je haalt de sleutel of badge af op de dag van de verhuring of daags voordien aan de vrijetijdsbalie van Vrijetijdscentrum De Meermin. Elke werkdag open van 9 tot 12 uur en op donderdag ook van 14 tot 18 uur.
Je huurt een zaal per dagdeel of per dag.
Je hebt toegang tot de zaal voor de periode dat je de zaal huurt. Wil je graag vroeger opbouwen of later afbouwen? Dan vraag je dit op voorhand aan via het online aanvraagformulier. Voor op- en afbouw rekenen wij aparte tarieven.
Voor de meeste zalen is er een minimale aanvraagtermijn van 4 weken. De vergaderzalen 'Durmezaal' en 'Kloosterzaal' kan je tot 1 week vooraf reserveren.
De factuur voor de verhuring ontvang je zes weken vooraf.
Prijs
Je vindt de tarieven voor onze gemeentelijke zalen gemakkelijk terug in onze zalengids. Deze tarieven zijn ook opgenomen in het gemeentelijke reglement voor zaalhuur.
Regelgeving
Je vindt alle voorwaarden terug in het reglement.
Meer info
Als je gebruik maakt van de theaterzaal, zijn bepaalde materialen inbegrepen in de huur. Alle info hierover vind je in het gebruiksreglement voor evenement- en theatermateriaal.
Downloads
- Gebruiksreglement en tarieven gemeentelijke infrastructuur - versie GR mei 2021 [973,1Kb] (pdf)
- Gebruiksreglement en tarieven evenement-en theatermateriaal | Vanaf 1/2/2021 [180,2Kb] (pdf)
- Zalengids Waasmunster [8,7Mb] (pdf)
- infofiche buurtcentrum Sombeke [794,9Kb] (pdf)
- infofiche kasteel Blauwendael [1Mb] (pdf)
- Infofiche Polyzaal De Meermin (1) [252,6Kb] (pdf)
- Infofiche GBS De Wonderboom_def [142,4Kb] (pdf)
Online aanvragen
- Aanvraag De Meermin - Keuken
- Aanvraag BC Sombeke - polyvalente zaal
- Aanvraag De Meermin - Polyvalente zaal
- Aanvraag De Meermin - Theaterzaal
- Aanvraag De Meermin - Vergaderzaal
- Aanvraag GBS De Wonderboom - refter/polyvalente zaal
- Aanvraag GLS Ruiter - Refter/polyvalente zaal
- Aanvraag Kasteel Blauwendael - Galerij (en inkomhal)
- Aanvraag Kasteel Blauwendael - Trouwzaal (en inkomhal)
