Gemeente Gemeente Waasmunster

Huren van zalen

Omwille van de corona-maatregelen is het momenteel enkel mogelijk om BC Sombeke te huren als vereniging, en dit enkel voor activiteiten zonder publiek. Meer info vind je hier.

Hou de website in het oog voor updates en wijzigingen. 

Aanvragen voor het najaar/volgend jaar kunnen enkel in optie geplaatst worden. Op het moment dat de corona-maatregelen van dat moment gekend zijn, wordt contact opgenomen met de aanvrager.

Verenigingen en particulieren kunnen gebruik maken van enkele gemeentelijke zalen, vergaderlokalen, .... Zie alle voorwaarden in het reglement.

Voorwaarden

Aan het huren van de zalen zijn bepaalde voorwaarden verbonden. Je kan deze terugvinden in het reglement.

Hoe aanvragen?

Vul het aanvraagformulier nauwkeurig in, ten laatste vier weken voor de verhuring. Je ontvangt zo snel mogelijk een mail met de bevestiging van je aanvraag of de melding dat het lokaal niet meer beschikbaar is.

Vul hier online je aanvraag in voor het huren van een lokaal (voor verenigingen)

Vul hier online je aanvraag in voor het huren van een lokaal (voor particulieren)

Je huurt een zaal in principe van 10 uur tot 10 uur (de volgende morgen). Je kan echter ook opbouw en afbouw bij huren, om deze periode te verlengen.

De factuur voor de verhuring ontvang je zes weken vooraf.
De sleutel kan je steeds ophalen op de cultuurdienst, de laatste werkdag voor de verhuring, tijdens de openingsuren. 

Prijs

De tarieven voor de verschillende lokalen zijn opgenomen in het reglement.

Regelgeving

Je kan alle voorwaarden terugvinden in het reglement. Let op: vanaf april 2020 geldt een nieuw reglement voor de verhuring van lokalen. Het vorige reglement blijft wel van kracht voor gebruik van zalen in GC Hoogendonck.

Meer info

Volgende lokalen kunnen gehuurd worden, volgens de voorwaarden in het reglement:

De Meermin

  • Polyvalente zaal (3/3, 2/3 of 1/3) (750 m²)
  • Theaterzaal (273 zitjes)
  • Vergaderzaal klein (50 m²)
  • Vergaderzaal groot (72 m²)

Buurtcentrum Sombeke

  • Buurtcentrum Sombeke (100 pers.)

Refters gemeentelijke scholen

  • Gemeentelijke Basischool de Wonderboom (100 pers.): refter en keuken
  • Gemeentelijke Lagere School Ruiter (135 pers.): refter en keuken

Kasteel Blauwendael

  • Kasteel Blauwendael: trouwzaal en inkomhal (100 pers.) (enkel voor Waasmunsterse verenigingen)
  • Kasteel Blauwendael: tentoonstellingsgalerij en inkomhal (120 pers.) (alleen voor tentoonstellingen) 

Hoogendonck

  • Feestzaal Hoogendonck: volledige feestzaal (753 pers.), 1/3 feestzaal (290 pers.) en keuken
  • Muziekzolder: Re- (120 pers.), Mi- en Fa-lokaal (elk 25 pers.)

Opgelet: Gemeentelijke Basisschool Centrum: deze refter wordt enkel verhuurd voor vergaderingen, repetities, educatieve activiteiten, lezingen & recepties.
(zoals bepaald in CBS 11/12/2017).