Verenigingen en particulieren kunnen gebruik maken van enkele gemeentelijke zalen en vergaderlokalen.
Op deze pagina vind je een overzicht van onze infrastructuur, het gebruiksreglement met alle voorwaarden én alle praktische info terug. Zo vind je makkelijk de perfecte zaal voor jouw activiteit!
|
De Meermin |
aantal m² | max. aantal personen (staanplaatsen) | Info | Online aanvraagformulier |
|
Theaterzaal |
274 | infofiche | Doe hier je aanvraag | |
| Polyzaal: A + B | 750 m² | 660 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
| Polyzaal Deel A (incl. toog en keuken) |
450 m² | 390 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
|
Polyzaal Deel B |
300 m² | 300 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
| Durmezaal | 50m² | 25 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
| Kloosterzaal | 72m² | 30 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
Wil je graag een siteplan van De Meermin?
Op dit plan zie je hoe het gebouw in elkaar zit, staan alle in- en uitgangen aangeduid en zie je ook waar o.a. de brievenbus, afvalcontainers en parking zich bevinden.
| Locaties buiten De Meermin | aantal m² | max. aantal personen (staanplaatsen) | Info | Online aanvraagformulier |
| BC Sombeke | 100m² | 99 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
| Kasteel Blauwendael Galerij + inkom | 65m² + 32,5m² | 100 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
| Kasteel Blauwendael Trouwzaal + inkom | 65m² + 32,5m² | 100 | infofiche | Doe hier je aanvraag |
Voorwaarden
De voorwaarden die verbonden zijn aan het huren van de zalen vind je terug in het reglement. Praktische info lees je in de bovenstaande infofiches per zaal.
Je haalt de sleutel of badge af op de dag van de verhuring of daags voordien aan de vrijetijdsbalie van Vrijetijdscentrum De Meermin. Elke werkdag open van 9 tot 12 uur en op donderdag ook van 14 tot 18 uur.
Je huurt een zaal per dagdeel of per dag.
Je hebt toegang tot de zaal voor de periode dat je de zaal huurt. Wil je graag vroeger opbouwen of later afbouwen? Dan vraag je dit op voorhand aan via het online aanvraagformulier. Voor op- en afbouw rekenen wij aparte tarieven.
Voor de meeste zalen is er een minimale aanvraagtermijn van 4 weken. De vergaderzalen in De Meermin kan je tot 2 weken vooraf reserveren. Na reservatie, ontvang je meteen de factuur met een uiterste betaaldatum 2 weken voor je evenement.
Hoe aanvragen?
Vul het online aanvraagformulier nauwkeurig in. Je ontvangt binnen de week een mail met de bevestiging van je aanvraag. Is de gevraagde zaal niet meer beschikbaar? Dan nemen we contact met je op en zoeken we samen een alternatieve oplossing.
Prijs
De tarieven voor onze gemeentelijke zalen vind je terug op pagina 13 van het gemeentelijk reglement.
Regelgeving
Je vindt alle voorwaarden terug in het reglement. Per zaal is er een handige infofiche met praktische info (vb. aanwezige materialen, toegang, wat met afval, technische voorzieningen,..)? Lees deze fiche zeker goed door vooraleer je jouw aanvraag doet.
Meer info
Heb je nog vragen over zaal- en of materiaalverhuur via de gemeente?
Neem dan contact op met de cultuurdienst. Wij helpen je graag verder.
Downloads
- Siteplan Vrijetijdscentrum De Meermin [389,9Kb] (pdf)
- Infofiche Buurtcentrum Sombeke [240,7Kb] (pdf)
- Infofiche Durmezaal [262,9Kb] (pdf)
- Infofiche en technische fiche Theaterzaal De Meermin [246,3Kb] (pdf)
- Infofiche Kasteel Blauwendael [274,9Kb] (pdf)
- Infofiche Kloosterzaal [265,3Kb] (pdf)
- Infofiche Polyzaal De Meermin [248,8Kb] (pdf)
- Infofiche Polyzaal Deel B De Meermin [1,5Mb] (pdf)
- Verhuur gemeentelijke infrastructuur_ goedgekeurd GR 25042024 [1,4Mb] (pdf)
