Gemeente Gemeente Waasmunster

Huren van zalen

Verenigingen en particulieren kunnen gebruik maken van enkele gemeentelijke zalen en vergaderlokalen. 

Op deze pagina vind je een handige zalengids, het reglement met alle voorwaarden én alle praktische info terug. Zo vind je makkelijk de perfecte zaal voor jouw activiteit!

De Meermin

aantal m² max. aantal personen (staanplaatsen)  

Theaterzaal

  274 (*) technische fiche
Polyzaal: A + B 750 m² 660  
Polyzaal Deel A 450 m² 390  
Polyzaal Deel B 300 m² 300  
Durmezaal 50m² 25  
Kloosterzaal 72m² 30  

Locaties buiten De Meermin

     
BC Sombeke 100m² 100 infofiche
Refter Wonderboom 100m² 100  
Refter GLS Ruiter 125m² 125  
Kasteel Blauwendael Galerij + inkom 65m² + 32,5m² 100 infofiche
Kasteel Blauwendael Trouwzaal + inkom 65m² + 32,5m² 100 infofiche

(*) Aangepaste zaalbezetting voor theaterzaal corona 199 zitplaatsen

Voorwaarden

De voorwaarden die verbonden zijn aan het huren van de zalen vind je terug in het reglement. Praktische info lees je in de zalengids.

Hoe aanvragen?

Vul het aanvraagformulier nauwkeurig in. Je ontvangt zo snel mogelijk een mail met de bevestiging van je aanvraag of de melding dat het lokaal niet meer beschikbaar is.

Hieronder vind je per locatie de aanvraagformulieren:

De Meermin: Polyvalente zaalKeukenTheaterzaalVergaderzalen

BC Sombeke: Polyvalente zaal

Kasteel Blauwendael: Galerij (en inkomhal), Trouwzaal (en inkomhal)

Refters Gemeentelijke scholen: Refter GBS Wonderboom, Refter GLS Ruiter

Je huurt een zaal per dagdeel of per dag. In verschillende zalen is het ook mogelijk om opbouw/afbouw bij te reserveren. Zie reglement.

Voor de meeste zalen is er een minimale aanvraagtermijn van 4 weken. Voor sommige zalen is deze korter. Check hiervoor reglement/infobundel.

De factuur voor de verhuring ontvang je zes weken vooraf.
De sleutel kan je ophalen op de cultuurdienst, de laatste werkdag voor de verhuring, tijdens de openingsuren. 

Prijs

De tarieven voor de verschillende lokalen zijn opgenomen in het reglement.

Regelgeving

Je vindt alle voorwaarden terug in het reglement.

Meer info

Als je gebruik maakt van de theaterzaal, zijn bepaalde materialen inbegrepen in de huur. Alle info hierover vind je in het gebruiksreglement voor evenement- en theatermateriaal.