Wens je een wielertocht/-wedstrijd, mountainbikerit, wandeltocht, … te organiseren die over het grondgebied Waasmunster loopt, dan dien je een goedkeuring bij o.a. het gemeentebestuur Waasmunster aan te vragen. Dit houdt in:
- Een begeleidende brief met toelichting organisatie gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen
- Route volledig aangeduid op plan
- Route in tekst mag additioneel
- Volledige organisatie: bewijs verzekering, veiligheidsmaatregelen, tijdschema
- Bewijs aanvraag bij andere instanties (provincie, ANB,…)
Deze sportieve organisaties worden op de website bekend gemaakt, zodat iedereen op de hoogte is.
Let op! De organisatie van veldtoertochten moet aangevraagd worden via Sport Vlaanderen.
Zo wordt de goedkeuring van de organisatie ineens behandeld door Sport Vlaanderen en ANB. De sportdienst van de gemeente kan eveneens aan deze gegevens.
De georganiseerde mountainbikeritten zullen doorgaan in zone A of zone B (je kan de kaart met aanduiding van de zones hieronder downloaden).
Enkel de organisaties die starten op het grondgebied van Waasmunster mogen heel Waasmunster aandoen.
Bij elke goedkeuring wordt een gedragscode toegevoegd. Ruiters, wandelaars, mountainbikers... sporten vaak tesamen, het is daarom nuttig om op de juiste manier met elkaar om te gaan. De gedragscode kan je hierbij een handje helpen.
Daarenboven vragen we aan de organisatoren een evaluatieverslag in te vullen.
Je vindt op deze pagina een overzicht van de reeds geplande organisaties.