Gemeente Gemeente Waasmunster

Fuif of evenement organiseren

Wanneer je een fuif of ander evenement wil organiseren, is een goede voorbereiding heel belangrijk. Hier vind je enkele zaken op een rijtje, zodat je niks vergeet.

  • Het gemeentebestuur verhuurt enkele lokalen voor fuiven/evenementen.
     
  • Als je een lokaal van de gemeente huurt, ga je best even na of je een verzekering hebt voor burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.

  • Je kan ook bij de gemeente terecht voor het huren van feestmateriaal: tafels, stoelen, geluidsinstallatie, podiumelementen, tenten...

  • Als je een evenement organiseert, moet je een evenementencharter invullen. Op deze manier zijn politie en gemeente op de hoogte van je activiteit.

  • Indien je gebruik maakt van elektronisch versterkte muziek, moet je een muziekvergunning aanvragen.

  • Afhankelijk van de soort activiteit, zal je misschien een geluidsmeter moeten huren. De geluidsmeter vind je bij het te huren feestmateriaal.

  • Vaak moet je op de gespeelde muziek/voorstelling Sabam of een Billijke Vergoeding betalen. Ga dit zeker even na om boetes te vermijden.

  • Om promotie te maken voor je activiteit kan je een aanvraag indienen voor het plaatsen van promoborden. Ook heeft de gemeente ledborden ter beschikking, waarop verenigingen hun activiteit kunnen aankondigen.

  • Vergeet ook niet om je evenement in te geven in de UiT-kalender


Meer info en tips vind je op Fuifpunt.be.