Gemeente Gemeente Waasmunster

Fuif of evenement organiseren: checklist

Wanneer je een fuif of ander evenement wil organiseren, is een goede voorbereiding heel belangrijk. Hier vind je enkele zaken op een rijtje, zodat je niks vergeet.

  • Het gemeentebestuur verhuurt enkele lokalen voor fuiven/evenementen.
     
  • Als je een lokaal van de gemeente huurt, ga je best even na of je een verzekering hebt voor burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.

  • Je kan ook bij de gemeente terecht voor het huren van feestmateriaal: tafels, stoelen, geluidsinstallatie, podiumelementen, tenten...

  • Als je een evenement organiseert, moet je een evenementencharter invullen. Op deze manier zijn politie en gemeente op de hoogte van je activiteit.

  • Indien je gebruik maakt van elektronisch versterkte muziek, moet je een muziekvergunning aanvragen.

  • Afhankelijk van de soort activiteit, zal je misschien een geluidsmeter moeten huren. De geluidsmeter vind je bij het te huren feestmateriaal.

  • Vaak moet je op de gespeelde muziek/voorstelling Sabam of een Billijke Vergoeding betalen. Ga dit zeker even na om boetes te vermijden.

  • Om promotie te maken voor je activiteit kan je een aanvraag indienen voor het plaatsen van promoborden. Ook heeft de gemeente ledborden ter beschikking, waarop verenigingen hun activiteit kunnen aankondigen.

  • Vergeet ook niet om je evenement in te geven in de UiT-kalender


Meer info en tips vind je op ikorganiseer.be