Gemeente Gemeente Waasmunster

Huren van zalen

Verenigingen en particulieren kunnen gebruik maken van enkele gemeentelijke zalen en vergaderlokalen. 

Op deze pagina vind je een handige zalengids, het reglement met alle voorwaarden én alle praktische info terug. Zo vind je makkelijk de perfecte zaal voor jouw activiteit!

De Meermin

aantal m² max. aantal personen (staanplaatsen)  

Theaterzaal

  274  technische fiche
Polyzaal: A + B 750 m² 660 infofiche
Polyzaal Deel A 450 m² 390 infofiche
Polyzaal Deel B 300 m² 300 infofiche
Durmezaal 50m² 25  
Kloosterzaal 72m² 30  
Locaties buiten De Meermin aantal m² max. aantal personen (staanplaatsen)  
BC Sombeke 100m² 100 infofiche
Refter Wonderboom 100m² 100 infofiche
Kasteel Blauwendael Galerij + inkom 65m² + 32,5m² 100 infofiche
Kasteel Blauwendael Trouwzaal + inkom 65m² + 32,5m² 100 infofiche

Voorwaarden

De voorwaarden die verbonden zijn aan het huren van de zalen vind je terug in het reglement. Praktische info lees je in de bovenstaande infofiches per zaal. Onze zalengids geeft je een overzicht van alle zalen die je kan huren.

Wil je graag een siteplan van De Meermin? Op dit plan zie je hoe het gebouw in elkaar zit, staan alle in- en uitgangen aangeduid en zie je ook waar o.a. de brievenbus, afvalcontainers en parking zich bevinden.

Hoe aanvragen?

Vul het aanvraagformulier nauwkeurig in. Je ontvangt binnen de week een mail met de bevestiging van je aanvraag of de melding dat het lokaal niet meer beschikbaar is.

Hieronder vind je per locatie de aanvraagformulieren:

De Meermin: Polyvalente zaalKeukenTheaterzaalVergaderzalen

BC Sombeke: Polyvalente zaal

Kasteel Blauwendael: Galerij (en inkomhal), Trouwzaal (en inkomhal)

Refter GBS De Wonderboom: Refter GBS Wonderboom

Je haalt de sleutel of badge af op de dag van de verhuring of daags voordien aan de vrijetijdsbalie van Vrijetijdscentrum De Meermin. Elke werkdag open van 9 tot 12 uur en op donderdag ook van 14 tot 18 uur.

Je huurt een zaal per dagdeel of per dag. 

Je hebt toegang tot de zaal voor de periode dat je de zaal huurt. Wil je graag vroeger opbouwen of later afbouwen? Dan vraag je dit op voorhand aan via het online aanvraagformulier. Voor op- en afbouw rekenen wij aparte tarieven. 

Voor de meeste zalen is er een minimale aanvraagtermijn van 4 weken. De vergaderzalen 'Durmezaal' en 'Kloosterzaal' kan je tot 1 week vooraf reserveren.

De factuur voor de verhuring ontvang je zes weken vooraf.

 

Prijs

Je vindt de tarieven voor onze gemeentelijke zalen gemakkelijk terug in onze zalengids. Deze tarieven zijn ook opgenomen in het gemeentelijke reglement voor zaalhuur. 

Regelgeving

Je vindt alle voorwaarden terug in het reglement.

Meer info

Als je gebruik maakt van de theaterzaal, zijn bepaalde materialen inbegrepen in de huur. Alle info hierover vind je in het gebruiksreglement voor evenement- en theatermateriaal.