Wanneer je een fuif of ander evenement wil organiseren, is een goede voorbereiding heel belangrijk. Hier vind je enkele zaken op een rijtje, zodat je niks vergeet.
- Het gemeentebestuur verhuurt enkele lokalen voor fuiven/evenementen.
- Als je een lokaal van de gemeente huurt, ga je best even na of je een verzekering hebt voor burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.
- Je kan ook bij de gemeente terecht voor het huren van feestmateriaal: tafels, stoelen, geluidsinstallatie, podiumelementen, tenten...
- Als je een evenement organiseert, moet je een evenementencharter invullen. Op deze manier zijn politie en gemeente op de hoogte van je activiteit.
- Indien je gebruik maakt van elektronisch versterkte muziek, moet je een muziekvergunning aanvragen.
- Afhankelijk van de soort activiteit, zal je misschien een geluidsmeter moeten huren. De geluidsmeter vind je bij het te huren feestmateriaal.
- Vaak moet je op de gespeelde muziek/voorstelling Sabam of een Billijke Vergoeding betalen. Ga dit zeker even na om boetes te vermijden.
- Om promotie te maken voor je activiteit kan je een aanvraag indienen voor het plaatsen van promoborden. Ook heeft de gemeente ledborden ter beschikking, waarop verenigingen hun activiteit kunnen aankondigen.
- Vergeet ook niet om je evenement in te geven in de UiT-kalender.
Meer info en tips vind je op ikorganiseer.be